Cómo lograr una gestión financiera exitosa para tu empresa (2022)

Comenzar una empresa desde cero es un proceso largo y complejo, sobre todo por lo que representa en su valor económico. La incertidumbre de los ingresos realmente es un obstáculo para los emprendedores, es más, el 95% de ellos no están preparados para desarrollar un negocio. Aunque todas las empresas tienen problemas para consolidarse y generar ganancias en los primeros años, no está de más tener un plan que pueda ayudarte a tener una gestión financiera exitosa para tu negocio. Si quieres tener un buen manejo financiero, aquí te contamos los 5 pasos que debes seguir para lograrlo: 

Desarrolla un plan financiero a largo plazo

A pesar de que es muy importante concentrarse en las decisiones que tomas ahora, siempre es primordial pensar cómo éstas afectan el futuro de tu empresa. Es por esto que debes tener en cuenta ciertos factores que parece que no tienen relevancia para tu gestión financiera exitosa; por ejemplo, puede ser que escojas tener personal que realice varias funciones ya que al momento representa menos gastos pero mientras tu empresa va ganando clientes, esto puede representar menor tiempo de respuesta y pérdida de ingresos por falta de una gestión apropiada. Revisa que los gastos que tengas proyectados dentro de tu empresa y su crecimiento realmente puedan aportar a todo tipo de escenario que se pueda presentar en tu futuro a largo plazo. Lo ideal es que este plan financiero se revise cada 3 o 4 meses para asegurar que esté alineado a tus necesidades.  

Revisa tu gestión financiera periódicamente

Si cuentas con un plan financiero, es necesario que hagas una auditoría para asegurar que no te has salido del mismo. Esto es importante porque no solo te ayuda a medir si estás dentro del presupuesto sino que te ayudará a tomar decisiones de cómo se desempeñará tu empresa si no han alcanzado los objetivos propuestos dentro de un tiempo establecido. Para asegurar una gestión financiera exitosa es necesario que midas tu desempeño por medio de KPIs que respondan a las metas que tiene tu negocio. Si necesitas ayuda para comenzar a medir esto, puedes comenzar a revisar indicadores de productividad de ventas. Con esta medición, podrás encontrar números importantes para analizar el nivel de endeudamiento, rentabilidad, liquidez y podrás averiguar cuál es el punto de equilibrio para el plan financiero de tu empresa. 

Analiza tus gastos para hacerlos efectivos

El flujo de caja es uno de los puntos donde debes revisar cómo se está moviendo el dinero diariamente. Este medio no solo facilita evaluar la entrada y salida de dinero, sino que podrás analizar los gastos dentro de tu plan financiero y asegurar que esto termine generando beneficios para tu empresa. Recuerda que un gasto no implica un problema para tu empresa, al contrario, si éste representa una solución a un problema que tiene tu negocio o te ayudará a generar mayor rentabilidad. Revisa qué tipo de gastos tienes dentro de un mes y analízalos para determinar si realmente están aportando valor a tu empresa; de esta forma, estarás tomando decisiones para asegurar una gestión financiera exitosa y por lo tanto, un buen futuro para tu organización. Para reconocer un gasto necesario frente a uno innecesario, te recomendamos leer nuestra guía de qué debes considerar antes de contratar una plataforma digital. 

Aprovecha tu financiamiento 

Es muy común que para comenzar un negocio tengas que recurrir a una inversión. Ya sean tus ahorros o un préstamo a una entidad financiera, el financiamiento para tu negocio es una parte esencial para moldear el futuro de tu empresa. Sin embargo, dentro tu plan financiero debes tener en cuenta el porcentaje de endeudamiento que tienes, éste debe ser inferior a la solvencia que tienes para asegurar una gestión financiera exitosa. Si tienes que pedir un préstamo, asegúrate de que puedas cumplir con los pagos estipulados para evitar problemas de endeudamiento. Por otro lado, si recurres a tus ahorros, asegúrate de que éstos puedan cubrir el primer año de gastos del tipo de negocio que piensas crear. No olvides que la cifra que tienes de financiamiento para tu empresa no tiene que ser una gran cantidad, sino tiene que suplir con lo que necesites para asegurar la operación de tu organización. 

Crea un fondo de emergencia 

Si hay una lección dentro del mundo de negocios que llegó durante el 2020 es que las catástrofes financieras le pueden caer a cualquier empresa. Aunque es improbable que se repita un escenario como el de la pandemia del COVID-19, es importante tener un respaldo financiero que pueda ayudarte en caso de una emergencia. Al igual que el financiamiento, no tiene que ser una gran cantidad de presupuesto, pero si debe corresponder al tamaño y actividad que realiza tu empresa. Para una gestión financiera exitosa, es recomendable que este valor sea equivalente a 3 meses de gastos operativos. Por esta razón es necesario que tu plan financiero pueda contar con un equilibrio entre tu rentabilidad y el riesgo que podría correr tu organización.

Además de tener una gestión financiera exitosa, recuerda que es igual de importante mantener otros aspectos de tu empresa controlados como la operatividad y las ventas que generas. Una de las mejoras que puedes proveer a tu departamento de ventas es un CRM de Whatsapp que te ayudará a centralizar todas las consultas. Además de apoyar a tu equipo en su día a día, te permite tener una medición de su desempeño y tomar decisiones que ayudarán a moldear tu plan financiero. Para conocer más sobre este servicio, puedes solicitar una demostración con nuestros asesores en Mercately. ¡Contáctanos hoy!